ประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้จึงจัดทำขึ้นเพื่อให้ท่านในฐานะผู้ส่งเอกสารผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
มูลนิธิรณรงค์เพื่อการไม่สูบบุหรี่ (ซึ่งต่อไปในประกาศนี้เรียกว่า “เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล”)
ได้ทราบและเข้าใจรูปแบบ วิธีการ และวัตถุประสงค์และความจำเป็นของมูลนิธิรณรงค์เพื่อการไม่สูบบุหรี่
ในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล ที่ต้องดำเนินการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
ให้สอดคล้องกับพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ซึ่งมีรายละเอียดดังต่อไปนี้
1. ฐานกฎหมายในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
(1) ดำเนินการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
โดยนำข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปใช้ในการออกคำขอสื่อใหม่ในระบบ ส่งผลการรับคำขอสื่อใหม่กลับไปยังท่าน
และจัดส่งให้ผู้รับภายในหน่วยงาน มูลนิธิรณรงค์เพื่อการไม่สูบบุหรี่
(2) ดำเนินการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อประโยชน์ชอบด้วยกฎหมาย
โดยนำข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปใช้ในการวิเคราะห์สังเคราะห์ เพื่อนำมาปรับปรุง
วางแผนพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ และการบริหารจัดการภายในของ มูลนิธิรณรงค์เพื่อการไม่สูบบุหรี่
2. วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
มูลนิธิรณรงค์เพื่อการไม่สูบบุหรี่ ดำเนินการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
เพื่อไปใช้ในการออกเลขที่รหัสคำขอสื่อและบันทึกลงในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
ส่งผลการรับรหัสคำขอกลับไปยังท่านและจัดส่งให้ผู้รับภายในหน่วยงาน มูลนิธิรณรงค์เพื่อการไม่สูบบุหรี่
รวมทั้งนำไปใช้ในการวิเคราะห์สังเคราะห์ เพื่อนำมาปรับปรุง วางแผนพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
และการบริหารจัดการภายในของ มูลนิธิรณรงค์เพื่อการไม่สูบบุหรี่
3. แหล่งข้อมูลและรายการข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวม
มูลนิธิรณรงค์เพื่อการไม่สูบบุหรี่ ดำเนินการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
จากแหล่งข้อมูลและรายการข้อมูล ดังต่อไปนี้
|
แหล่งข้อมูล / วิธีการเก็บรวบรวม
|
รายการข้อมูลส่วนบุคคล
|
|
เก็บข้อมูลจากท่านโดยตรงผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ มูลนิธิรณรงค์เพื่อการไม่สูบบุหรี่
|
ชื่อ นามสกุล หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล รวมถึงข้อมูลอื่น ๆ
ที่ท่านได้กรอกผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ มูลนิธิรณรงค์เพื่อการไม่สูบบุหรี่
ซึ่งสามารถเชื่อมโยงไปถึงเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้
|
4. ระยะเวลาในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
มูลนิธิรณรงค์เพื่อการไม่สูบบุหรี่ ดำเนินการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
เป็นระยะเวลาไม่เกิน 5 ปี นับตั้งแต่วันที่ที่มูลนิธิรณรงค์เพื่อการไม่สูบบุหรี่
ได้รับคำขอสื่อใหม่ของท่านผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ มูลนิธิรณรงค์เพื่อการไม่สูบบุหรี่
ยกเว้นจะมีกฎหมายกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น
5. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ท่านสามารถใช้สิทธิเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
พ.ศ. 2562 ดังต่อไปนี้
(1) สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมไว้
รวมถึงขอให้เปิดเผยถึงการได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลไม่ได้ให้ความยินยอม
(2) สิทธิขอรับหรือขอให้ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลที่มีการจัดทำให้อยู่ในรูปแบบที่สามารถอ่าน
หรือใช้งานได้ด้วยเครื่องมือหรืออุปกรณ์ที่ทำงานได้โดยอัตโนมัติ
และสามารถใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลได้ด้วยวิธีอัตโนมัติ
(3) สิทธิในการคัดค้านหรือขอให้ระงับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
(4) สิทธิในการขอให้ลบ ทำลาย
หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้
(5) สิทธิในการขอให้ดำเนินการให้ข้อมูลส่วนบุคคลถูกต้อง เป็นปัจจุบัน สมบูรณ์
และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด
ทั้งนี้ ท่านสามารถยื่นคำร้องขอให้ มูลนิธิรณรงค์เพื่อการไม่สูบบุหรี่ ดำเนินการตามสิทธิได้
โดยวิธีการหรือช่องทางดังนี้ แบบคำร้องขอใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ที่มูลนิธิรณรงค์เพื่อการไม่สูบบุหรี่
www.ashthailand.or.th
6. การติดต่อ มูลนิธิรณรงค์เพื่อการไม่สูบบุหรี่
ท่านสามารถติดต่อสอบถามรายละเอียดในประกาศความเป็นส่วนตัวนี้ได้ตามช่องทาง ดังต่อไปนี้